捷德人必看,这些快速提高工作效率的好方法,让你少加班!
作为一个打工人,提高效率是最对工作最基本的尊重,那么应该如何提高工作效率呢?以下几个简单的职场小技巧,帮你更好的提高工作效率!
很多人每天到公司的第一步是拿出早餐,开始吃早餐,顺便看看微博热搜,然后去工作。边看边吃会降低我们吃饭的速度,同时也会增加我们的食欲,使我们的注意力和精力都在这上面,从而对工作不上心。
所以,此时我们要给自己定下一个,我要工作的信号,给自己定个10分钟的闹铃,早餐在10分钟内必须吃饭,然后将手机调整到振动模式,放在一边不要去看,这样就很快进入工作状态。
给自己做一个文档,把今天要做的所有事情都写上,做完一件事,就打个勾,这样有利于高效率的完成工作。
同时,可以将困难最大或不急的事安排在最后。别人找你帮忙,只要不是领导,就把清单给他看,告诉他你很忙。
在做好了每日清单文档后,不要按照规定的时间去完成每一项,而要强迫自己在上午就完成大部分工作,在中午之前尽量完成更多的工作。
因为上午是办公的高效时间,而下午就有一些疲惫了,效率会慢慢降低。
你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率,当你要专注某个任务并尽快完成它的时候。关掉你的电子邮件,社交软件,关闭那些会发出哔哔声的东西,将手机调整成振动模式,并且远离自己。
公司有规定,上班不许戴耳机工作。如果听歌影响工作效率,也可以把音乐断掉,只要把这些干扰因素阻断1小时,你可以完成很多事情。
有的人看到乱乱的桌面,就很难高效办公,有的人每隔1小时去洗把脸,以提高注意力,有的人喜欢嘴里嚼口香糖等等。
挑个时间做个眼保健操,带上护眼工具,或者眺望远方等。这些能提高效率的方法因人而异,看你属于哪种类型,可以尝试一下。

不要试图自己一个人包办所有的工作,将任务委派给其他人,让他们负责完成一些任务,这样你就可以专心的完成那些对你来说最重要的工作了。
多余的时间还可以去学习更多的经验,学习的越多,你的经验越多,你在解决问题的判断力和创造力就会越强,你就会有更多的知识用于工作。
很多时候工作做完了,就差临门一脚了,如遇到视频文件太大需要压缩、文件格式需要转换、图片格式不正确无法上传等问题,就很影响效率。
此时选择一款高效、便捷的工具就十分重要,它能大大的提高你的工作效率。
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